鞍教委组发[2008]17号（通知）
局直各单位、机关各处室：
按照市委组织部《关于在全市开展干部人事档案检查工作的通知》(鞍组通字【2008】22号)要求，进一步加强和规范干部人事电子档案管理，维护更新市教育局与市委组织部干部信息管理电子系统的联网平台，经研究决定，在局直各单位科级以上领导干部、机关公务员范围内进行一次电子信息的维护更新。具体事宜通知如下：
一、维护更新内容
1、采集局直单位在市教育局、市人事局备案的中层以上干部的个人1寸免冠彩照电子版（*．JPG文件）。采集相片要求：男同志要求着西装、衬衣、系领带，女同志要求着正规职业装。
2、更新《干部任免审批表》相关内容。主要有：依据干部原始档案核对干部出生日期与身份证号码是否一致、政治面貌、工作履历(年顶年、月顶月，含在职学习经历)、职务职级的批准日期及批准文号、家庭成员(包括干部本人父母、配偶、子女、配偶父母)的姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务。已退休、已去世的要标明，并填写退休前工作单位及职务。“家庭成员”项的内容由各单位制表，由干部本人认真填写最新情况，加盖单位公章予以确认后，报教育局党委组织部。
二、维护更新的录入操作
各单位安排一、两名从事档案管理、懂微机操作、有责任心的人员到市教育局按维护更新的内容要求核对每名干部档案，按统一规定的时间到教育局登录市委组织部的“干部信息管理系统”进行信息管理的维护更新。操作程序：登录“干部信息管理系统”界面，点击“信息输出【5】”，点击“组织人事常用表式”，点击“新干部任免审批表”，浏览2004年录入的相关信息，然后点击“信息维护”中的“人员维护”在相关栏目内进行修改、维护更新。
三、局直各单位派人到市教育局进行信息维护、更新录入的时间安排：
10月14日上午：语委办、人才中心、外事办
下午：招生办、白鸽幼儿园
10月15日上午：信息中心、基金会办公室
下午：财会中心、保健所
10月16日上午：勤工俭学办、装备处
下午：电大
10月17日上午： 电视中专
下午：一中
10月20日上午： 三中
下午：八中
10月21日上午： 钢高
下午：朝鲜族学校
10月22日上午： 五中
下午：六中
10月23日上午： 九中(工读学校)
下午：二十四中
10月24日上午： 一职专
下午：二职专
10月27日上午：三职专
10月28日至10月31日进行各单位维护更新情况的复查验收。
四、工作要求
各单位党政主要领导要充分认识“干部信息管理系统”信息维护更新工作的重要性，要指定专人做好此项工作，并以此次检查工作为契机，规范、及时维护更新本单位干部任免、情况变动等信息库。在迎接市委组织部对市教育局“干部信息管理系统”进行检查验收后，市教育局将公布局直各单位的检查结果，作为各单位信息工作年度评比依据之一。
中共鞍山市教育局委员会组织部
二○○八年十月八日
附： 市教育局干部信息(家庭成员)采集表.doc
附：关于维护更新市教育局科级以上干部信息的通知.doc
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